چگونه برای سفارت هتل رزرو کنیم؟ - جعبه مهر

این مجوز یا همان ویزا برای سفر به برخی از کشورها پای پرواز صادر می گردد و برای برخی دیگر بایستی به سفارت آن کشور در ایران مراجعه کنید. اما برای اینکه بتوانید وقت سفارت بگیرید و ویزای مقصد مورد نظر خود را تهیه کنید، می بایست مدارکی را بر اساس چک لیست های مربوطه تهیه نموده و پس از ترجمه، آنها را به سفارت تحویل دهید. یکی از این مدارک، واچر هتل است؛ اما واچر هتل چیست و چگونه باید برای سفارت هتل رزرو کنیم؟ برای آنالیز بهتر این موضوع می توانید مطلبی با همین عنوان را در وبلاگ جااینجاس بخوانید.

واچر هتل چیست؟

واچر هتل در حقیقت همان رسید رزرو هتل است که نشان می دهد شما تائیدیه اقامت در هتل را برای مدت زمان مشخصی دریافت نموده اید. این تائیدیه شامل تاریخ آغاز اقامت و سرانجام آن است و نام مسافر و خدماتی که در این مدت قرار است از سوی هتل دریافت کند، در آن ذکر شده است. لازم به ذکر است رسید مربوطه را می توان به صورت اینترنتی یا به صورت مستقیم از هتل مربوطه دریافت کرد.

استانداردهای موجود برای واچر هتل مورد قبول سفارت

قبل از هرگونه اقدام برای رزرو هتل خود بهتر است نکاتی را در نظر بگیرید. در غیر اینصورت ممکن است واچر هتل شما از سوی سفارت رد شده و متحمل ضررو زیان شوید.

- بر اساس استانداردهای موجود، واچر هتل می بایست حتماً در سر برگ رسمی هتل ثبت شده و دارای مهر هتل باشد. بنابراین در صورتی که این تائیدیه در برگه ای که فاقد سر برگ هتل است به ثبت رسیده باشد، درخواست شما برای دریافت ویزا از سوی سفارت رد خواهد شد. لازم به ذکر است سفارت کشورهای فرانسه، آلمان، اتریش و … از جمله سفارت هایی هستند که به واچر هتل روی سر برگ هتل با مهر و امضای بخش رزرواسیون احتیاج دارد.

- هتلی که رزرو می کنید بایستی حتماً 4 یا 5 ستاره باشد. بدین ترتیب رزرو هتل هایی که دارای امکانات یا تعداد ستاره های کمتری هستند مورد قبول نبوده و از سوی سفارت رد خواهد شد.

- توجه کنید محدوده جغرافیایی هتلی که برای رزرو انتخاب نموده اید، حتماً باید در نزدیکی شهر باشد و رزرو هتل هایی که از نظر موقعیت مکانی در محدوده شهرها قرار دارند، برای سفارت مورد قبول واقع نمی شوند. به همین جهت معمولاً توصیه می گردد هتل هایی را رزرو کنید که حداقل فاصله آنها با مرکز شهر کمتر از چهار کیلومتر باشد.

- رزرو رایگان هتل به وسیله سایت هایی همانند بوکینگ، دروغین طلقی شده و از سوی سفارت رد می گردد. چرا که با رزرو رایگان هتل ممکن است واچر شما در کمتر از 12 ساعت کنسل گردد، بنابراین سفارت این رزروها را حقیقی نمی داند.

تفاوت های رزرو قطعی و غیر قطعی هتل برای سفارت

دریافت واچر هتل به دو صورت رزرو قطعی و رزرو غیر قطعی امکان پذیر است. در رزرو قطعی مسافر می بایست کل هزینه هتل را بپردازد تا رسید واچر برای وی صادر گردد. به این ترتیب در صورتی که سفر به هر دلیل ممکن کنسل گردد کل هزینه واچر یا بخشی اعظمی از آن به عنوان خسارت از میهمان دریافت می گردد که در نتیجه آن فرد متحمل خسارت بالایی خواهد شد. به عبارت دیگر رزرو قطعی هتل روشی است که قابلیت کنسلی ندارد و در صورت لغو سفر ممکن است در موارد نادری درصد بسیار کمی از پول به شما بازگشت داده گردد. با این حال برخی سفارت ها نظیر سفارت یونان قوانینی دارند که بر اساس آنها رزرو قطعی هتل، یاری بیشتری به دریافت ویزای آنها خواهد نمود.

رزرو غیر قطعی، دیگر راه دریافت واچر هتل است که مسافر در این روش می تواند ضمن رزرو هتل، بخشی از هزینه آن را پرداخت کند. به طور معمول توصیه می گردد افرادی که از نتیجه وقت سفارت خود مطمئن نیستند یا در زمان انجام سفر تردید دارند از این روش برای واچر هتل خود استفاده نمایند. چرا که رزرو غیر قطعی هتل به شما این امکان را می دهد تا در صورت کنسل شدن سفر، رزرو خود را لغو نموده و خسارت اندکی بپردازید. بنابراین می توان گفت رزرو هتل برای سفارت، در واقع همان رزرو غیر قطعی است که ممکن است برای برخی از کشورها به رزرو قطعی تغییر پیدا کند.

در نتیجه می توان گفت به طور کلی با رزرو غیر قطعی هتل قادر خواهید بود بدون پرداخت هزینه های اضافه یا گزاف سفارت را قانع کنید که برای مدت زمان اقامت خود چاره اندیشی نموده اید. با این حال منطق حکم می نماید که پس از دریافت ویزای خود و مشخص تاریخ دقیق سفرتان، در سریع ترین زمان ممکن نسبت به رزرو قطعی هتل اقدام نمایید.

رزرو هتل برای سفارت به صورت رایگان

همانطور که گفتیم سایت هایی همانند بوکینگ وجود دارند که رزرو هتل شما را به صورت رایگان ثبت می نمایند. این روش شاید در ابتدا هیجان انگیز و بی دردسر به نظر برسد اما قطعاً از سوی سفارت رد خواهد شد چرا که در بوکینگ این امکان وجود دارد که شما هتلی را رزرو نموده باشید که اصلاً وجود خارجی ندارد و رزرو شما در کمتر از دو ساعت لغو گردد. با این حال روش دیگری نیز برای اقامت رایگان در مقصد وجود دارد. با این روش در حقیقت شما اصلاً احتیاجی به پرداخت هزینه برای رزرو هتل نخواهید داشت که این روش در واقع همان دریافت دعوت نامه است. به عبارت دیگر اگر شما از طرف یکی از نزدیکان خود دعوت نامه ای دریافت نموده باشید و قرار باشد در مدت زمان اقامت خود در کشور مقصد، در منزل وی سکونت کنید، دیگر احتیاجی به دریافت واچر هتل ندارید و تنها کافی است آدرس منزل آن شخص را به عنوان محل اقامت به سفارت معرفی کنید.

کانفرم هتل چیست؟

کانفرم هتل در حقیقت نام دیگری از واچر هتل است. بر این اساس وقتی به شما گفته می گردد که هتل شما کانفرم شده است یعنی اتاقی در آن هتل برای شما رزرو شده که تائیدیه آن قابل پیگیری و ارائه به سفارت است.

در سرانجام یادآور می شویم رزرو هتل برای سفارت احتیاجمند این است که یک کارت اعتباری بین المللی داشته باشید. بدین ترتیب در روند آنالیز سفارت کمتر با مشکل روبرو شده و رزرو هتل شما حقیقی قلمداد می گردد. اما اگر کارت اعتباری بین المللی ندارید بهتر است کار را به دست افراد مطلع و با تجربه بسپارید و فریب اشخاص سودجو را نخورید.

مجله سرگرمی: مجله سرگرمی و گردشگری